Scanmatic


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Scanmatic – Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) Organiza e digitaliza todos os documentos impressos de sua empresa. Scanmatic é a solução para transformar pilhas de papéis em arquivos digitais de forma segura, possibilitando o armazenamento, o gerenciamento e a localização de versões digitais da informações. O sistema é preparado para receber arquivos digitalizados de qualquer scaner. Esses arquivos podem ser textos, cartas contratos, planilhas, manuais, comprovantes, etc., e imagens, como mapas, fotografias, assinaturas, gráficos, etc., com opção de envio por e-mail. Após a digitalização esses documentos são enviados para o banco de dados do sistema Scanmatic, que os armazena em um diretório especifico, e são submetidos a um processo de indexação. O Scanmatic tem integração on-line com a folha de pagamento, sendo assim, não é necessário criar assuntos e documentos. Pode ser utilizado o cadastro de empresas dos sistemas Folhamatic Office ou de uma única empresa. Sistema de busca Contém ferramentas de busca dos arquivos armazenados, tornando muito mais prático a localização dos dados que deseja obter. Segurança O Scanmatic possui um sistema se segurança exclusivo com cadastro de senha, que determina quem pode ter acesso aos documentos, garantindo proteção segura dos dados. Vantagens Controle total nos processos de negócios. Agilidade e precisão na localização de documentos. Disponibilização imediata de documentos sem limitações geográficas. Gerenciamento automatizado de processos. Melhoria no processo de tomada de decisões. Redução de espaço físico. Integração com outros sistemas e tecnologias. Maior agilidade nas transações (entre filiais ou empresas). Qualidade de serviços ao cliente. Obtenção de viagens competitiva sustentável. Respostas precisas e instantâneas. Com o Scanmatic você tem: Mais Agilidade Maior agilidade e organização para acessar documentos. Redução de Espaço Físico Reduza espaço do arquivo físico da sua empresa digitalizando todos os documentos.

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