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Auditoria Eletrônica dos Arquivos Digitais SPED

Auditoria Eletrônica dos Arquivos Digitais SPED

O IOB Mitrius é uma solução de auditoria eletrônica que valida e certifica os arquivos digitais contábeis e/ou fiscais de apresentação obrigatória ao Fisco com alta eficiência, conferindo muito mais agilidade e produtividade para o seu negócio.

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Através de uma análise minuciosa, o IOB Mitrius identifica falhas e possíveis inconsistências nos procedimentos fiscais e tributários das empresas e,

além de reduzir o risco de autuação, faz da gestão tributária um recurso estratégico para a maximização de resultados.

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Especificações

IOB MITRIUS CONTÁBIL

Qualidade e segurança total para o SPED Contábil

PRODUTO

Em virtude da proximidade da entrega do SPED Contábil, a IOB desenvolveu o IOB Mitrius Contábil 2.0 e em breve disponibilizará a nova versão Fiscal da solução.

Com ele é possível validar os arquivos do SPED Contábil de qualquer período, antecipando as validações e atuando de forma preventiva.

Através de um simples upload, você submete o arquivo digital para análise do produto. Em sua nova versão, já é possível acompanhar o progresso do processamento dos arquivos e visualizar imediatamente as inconsistências nele encontradas ao longo de todo o processo de auditoria.

O IOB Mitrius Contábil 2.0 dispõe de uma completa malha de regras que funcionam em sinergia, permitindo uma eficiente validação dos arquivos digitais em dois níveis distintos de trabalho: pré-validação e auditoria.

Sua plataforma tecnológica permite processar um grande volume de informação e também cruzar os dados de arquivos de naturezas distintas (ex.: SPED Contábil com SPED Fiscal), com alto nível de serviço e baixo tempo de resposta. Isso porque o IOB Mitrius Contábil 2.0 trabalha sob o conceito de SAAS (software as a service) e, portanto, possui total escalabilidade para atender, com qualidade, diferentes níveis de demanda.

Com o IOB Mitrius Contábil 2.0 é possível submeter todos os arquivos para análise da solução de uma só vez. Durante o upload você ainda pode navegar em outras áreas do produto ao mesmo tempo em que são processados, otimizando o tempo do seu trabalho.

A solução também dispõe de gráficos e relatórios que ajudam seu usuário a analisar e gerenciar as informações tributárias e seus cálculos, contidos nos arquivos a ele submetidos. Assim, ambos funcionam como importantes recursos de apoio que não somente facilitam o entendimento dos cenários e tendências contábeis da empresa como também dos riscos envolvidos nos erros encontrados e das oportunidades de melhoria implícitas na correção desses erros.

AUDITORIAS

Confira algumas auditorias relacionadas à ECD:
• Compara os saldos das contas patrimoniais e de resultados, analisados na apuração dos impostos indiretos (PIS, COFINS, ICMS, IPI). As validações alcançam impostos não cumulativos, verificando se os saldos a pagar ou a recuperar estão devidamente suportados;
• Contrapartidas – identifica aumentos em contas patrimoniais e de resultados, examinando incoerências nas origens e aplicações dos recursos;
• Verifica as operações de serviços com PJ e suas respectivas retenções;
• Localiza contas do grupo de resultados e patrimoniais, com indicador de saldo divergente de sua natureza.

Veja também alguns cruzamentos envolvendo ECD X EFD:
• Cruza os valores mensais dos débitos do IPI na ECD com a EFD verificando as coerências das totalizações;
• Cruza os valores mensais de débitos da COFINS, identificados através da EFD, com os valores levados a ECD;
• Cruza os valores mensais de vendas, separadamente, entre exportação, fabricação própria, revenda de mercadorias e serviços, identificados através da EFD, com os valores levados a crédito em receitas nas contas específicas na ECD;
• Cruza os valores mensais de vendas, separadamente, entre exportação, fabricação própria, revenda de mercadorias e serviços, identificados através da Escrituração Fiscal.

BENEFÍCIOS
Muito mais agilidade e produtividade para seus negócios

• Valida os arquivos digitais contábeis em sua totalidade e aponta não-conformidades das informações em relação à legislação vigente, oferecendo plena segurança e confiabilidade no compliance;
• Verifica todos os lançamentos contábeis permitindo mensurar e gerenciar os riscos tributários;
• Indica inconsistências na parametrização dos sistemas;
• Oferece máxima eficiência e agilidade para o dia-a-dia;
• Proporciona economia através da redução de multas por erros operacionais;
• Permite corrigir informações antes de enviar os arquivos ao Fisco, melhorando os procedimentos contábeis;
• Os processos de validação e auditoria são fundamentados pela informação mais atualizada e segura do mercado – qualidade IOB;
• Fornece subsídios para a gestão estratégica do negócio e para a governança tributária.

Veja também as 10 razões e os inúmeros benefícios que só o IOB Mitrius Contábil 2.0 pode oferecer:

+ DISPONIBILIDADE: Processamento 100% online;
+ PRATICIDADE: Upload de múltiplos arquivos em lote;
+ PRODUTIVIDADE: Resposta imediata após upload de arquivos;
+ COMODIDADE: Pré-validação e auditoria em um único ambiente;
+ EFICIÊNCIA: Processamento simultâneo das informações;
+ FACILIDADE: Nova interface a favor do usuário;
+ RAPIDEZ: Mais velocidade no processamento;
+ ESCALABILIDADE: Capacidade tecnológica escalonável;
+ AUTONOMIA: Gestão dos cadastros dos usuários através de auto-serviço;
+ AGILIDADE: Permite realizar múltiplas funções mesmo durante o processamento dos arquivos.


REQUISITOS

Facilidade e conveniência para o dia-a-dia tributário
Para Windows:

- Internet banda larga
- Computador x86 ou x64 com 1,6GHz e 512MB RAM
- Windows XP SP2 ou superior

Utilizar um dos seguintes navegadores com suporte ao Silverlight 3:
- Internet Explorer 7
- Internet Explorer 8
- FireFox 3
- Chrome 4
- Silverlight 3 ou superior instalado

Para Machintosh:
- Internet banda larga
- Intel Core Duo 1.83GHz e 512MB RAM
- Macintosh OS 10.4.11+ ou superior

Utilizar um dos seguintes navegadores com suporte ao Silvelight 3:
- FireFox 3
- Safari 3
- Safari 4
Silverlight 3 ou superior instalado

IOB MITRIUS FISCAL
Qualidade e segurança total para o SPED Fiscal

PRODUTO

O IOB Mitrius Fiscal é uma solução de alta performance que valida os arquivos digitais fiscais, conferindo à empresa total agilidade operacional e controle sobre sua exposição tributária.

Com o IOB Mitrius Fiscal, você conta com um recurso particular de fiscalização que antecipará as análises que o Fisco fará nos arquivos digitais fiscais da sua empresa, permitindo-lhe conhecer os riscos tributários de seus negócios, facilitando as tomadas de decisão. Mais do que isso, conhecendo os erros e corrigindo-os, otimizando seus procedimentos e políticas fiscais.

Através de uma completa malha de regras, desenvolvida e constantemente atualizada com a legislação vigente, o IOB Mitrius Fiscal realiza análises que identificam falhas e inconformidades nos arquivos, permitindo que sua empresa tenha total controle sobre sua qualidade e consistência.

O IOB Mitrius Fiscal é um recurso estratégico que oferecerá a sua empresa tranquilidade e confiança no relacionamento com o Fisco, além de garantir a eficiência de toda sua atividade tributária.

Nesses últimos meses, desenvolvemos o IOB Mitrius 2.0, cuja nova versão contábil já está disponível, em virtude da proximidade de entrega do SPED Contábil. A solução terá um padrão único e, portanto, também contará com uma nova versão fiscal, que será disponibilizada e divulgada em breve.

Adquira o IOB Mitrius Fiscal. Total segurança para as empresas e tranquilidade para seus profissionais.


AUDITORIAS
Absoluta confiabilidade para sua empresa

Confira algumas auditorias relacionadas à EFD: Relaciona o enquadramento tributário de ICMS das operações com o CST e CFOP, inclusive os que não aceitam créditos ou débitos, a fim de descobrir e apontar tributação indevida.

• Compara o enquadramento tributário tanto de IPI quanto de PIS e COFINS das operações com o CFOP e CST, identificando possíveis créditos não utilizados;
• Localiza produtos com alíquotas divergentes da Tabela de Incidência do IPI – TIPI;
• Realiza a auditoria de códigos de situação tributária (CST) com a tributação declarada no documento;
• Identifica e revela créditos de IPI e ICMS em operações com empresas cujas inscrições estaduais estejam inativas ou inabilitadas;
• Verifica e valida as alíquotas de ICMS nas operações interestaduais para contribuintes e não-contribuintes;
• Relatório de acompanhamento de operações de remessa para demonstração, evidenciando diferenças por código de participante e código interno de produto;
• Conferência do cálculo do valor do ICMS retido por substituição tributária;
• Cálculos dos valores dos tributos ICMS, IPI, PIS e COFINS nas entradas e saídas.
• Veja também alguns cruzamentos envolvendo EFD X SINTEGRA Comparação do total de créditos e créditos de ICMS da EFD com o SINTEGRA;
• Comparação de valores da GIA X EFD;
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BENEFÍCIOS

• Valida os arquivos digitais fiscais em sua totalidade e aponta não-conformidades das informações em relação à legislação vigente, oferecendo plena segurança e confiabilidade no compliance;
• Verifica todos os lançamentos fiscais, permitindo mensurar e gerenciar os riscos tributários;
• Indica inconsistências na parametrização dos sistemas;
• Oferece máxima eficiência e agilidade para o dia-a-dia;
• Proporciona economia através da redução de multas por erros operacionais;
• Permite corrigir informações antes de enviar os arquivos ao Fisco, melhorando os procedimentos fiscais;
• Os processos de validação e auditoria são fundamentados pela informação mais atualizada e segura do mercado _ qualidade IOB;
• Fornece subsídios para a gestão estratégica do negócio e para a governança tributária.
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REQUISITOS

Os requisitos básicos para a utilização são:
- Microsoft .NET Framework 3.5
- Crystal Reports 10.5
- Internet Information Server 7.0
- Windows Server 2008
- Internet Banda Larga
- Windows XP SP2 ou Superior
- Internet Explorer 7 ou 8

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