Gestão de Custos

Detecte já quais clientes resultam em lucros ou prejuízos. O sistema fornece análise completa dos seus clientes, mensura a lucratividade e auxilia na apuração dos custos e negociação dos serviços prestados.

Especificações

CADASTROS
• Cadastro de empresas com controle mensal e informações do contrato para comparação de resultados.
• Cadastro de funcionários manual ou importado do sistema Folhamatic, com valores e eventos dos holerites.
• Cadastro de “tempo gasto” com as principais rotinas do escritório, feitas nos sistemas de Escrita Fiscal, Folha de Pagamento e Contábil, utilizando-as como fator na apuração dos custos.
• Cadastro ou importação de Eventos e Departamentos.
• Cadastro padrão de rateio agilizando os lançamentos no sistema de Administração de Escritório Contábil ou no próprio Gestão de Custos.
• Configurações de Notificações e avisos por e-mail ou na própria tela do sistema.

LANÇAMENTOS E IMPORTAÇÕES PARA APURAÇÃO DOS CUSTOS
• Lançamento manual ou importação direta do Sistema Admsoft (Administrador de Escritórios) dos custos e despesas do escritório, transformando-os em varáveis e fixos por regime de Caixa e Competência, com rateio dividido pelos departamentos Fiscal, Folha de Pagamento e Contábil.
• Lançamento manual ou importação direta do Sistema Folhamatic: dos holerites e das situações ocorridas com funcionários, obtendo, na apuração dos custos, um tratamento individual.
• Lançamento manual ou importação direta do sistema Fiscal das notas fiscais separadas por tipo, quantidade de CFOP, sendo totalizadas por empresa.
• Lançamento manual ou importação do sistema Administrador de Escritório: da receita obtida pelo escritório com cada cliente, separada por regime de competência ou de caixa, com visualização do resultado final nos dois modelos.
• Lançamento manual ou importação do sistema Telecont: de todos os lançamentos contábeis separados por partidas dobradas, múltiplas partidas e lixeira.

APURAÇÃO DOS CUSTOS
• Diversas combinações que geram resultados de apuração de custos diferentes, configurados de acordo com a realidade de cada escritório contábil.
• Importação e apuração de custos com apenas um clique, utilizando a integração dos sistemas Folhamatic. Uma vez efetuada a configuração, todos os meses a rotina se repete.
• Resumo geral ou detalhado que identifica por empresa, qual departamento e quais tarefas geraram o maior custo, com apresentação de valores esperados e realizados, considerando fatores como margem de contribuição, markup e ponto de equilíbrio.

RELATÓRIOS POR EMPRESA
• Acumulado dos últimos 6 meses que geraram prejuízo.
• Aumento na média de quantidade de notas fiscais emitidas, lançamentos contábeis e quantidade de funcionários (configurado pelo cliente).
• Custos crescentes.
• Lucro menor que o esperado, com o valor do lucro realizado e o esperado.
• Prejuízo no mês, com o comparativo entre receita, custos, despesas e demonstração das empresas que geraram prejuízo.
• Receita menor que a esperada com o valor da realizada e variação.
• Valores mensais dos lucros e receitas decrescentes.

RELATÓRIOS DE ANÁLISE
• Apuração entre meses, facilitando o comparativo, além de apuração mensal do escritório e dos clientes, com análise entre o realizado e o esperado e a variação entre eles.
• Dados do escritório, agrupados com as movimentações por setor e quantidade de funcionários, apresentando valores em colunas mensais, facilitando a análise da evolução do escritório relacionando Recurso x Trabalho x Resultado.
• Para os clientes que usam a integração com o Admsoft (Administrador de Escritório), gera-se o relatório de rateio do contas a pagar para os custos e despesas, com visualização dos custos fixos e variáveis de caixa ou de competência, de forma detalhada, conta a conta.

RELATÓRIOS DE ORÇAMENTO
• Análise de novos clientes, com resultados simulados e comparação à média do escritório, viabilizando mudança de valores e apresentando a receita mínima para obtenção do lucro esperado.
• Orçamento para ser entregue ao cliente que permite edição e gravação de acordo com o padrão de orçamento do escritório.

GERAÇÃO DE ORÇAMENTO
• Com base nas informações passadas pelo cliente e calculado com base nas médias de custos reais apurados pelo escritório com os demais clientes em um intervalo de meses selecionado.
• Gravação, controle e avaliação de orçamentos por quantidade de emissão, aprovação e rejeição.