Gerenciador Eletrônico de Documentos
O Scanmatic é uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos, que ajuda você com economia de tempo na procura por arquivos e com a redução de espaço físico na sua empresa.
• Integração online com o sistema de Folha de Pagamento da Folhamatic, que permite a utilização do cadastro de empresa dos sistemas e sempre que precisar de alguma informação dos seus funcionários, o sistema te apresenta facilmente.
• Recebe arquivos digitalizados de qualquer scanner,
em diversos formatos como textos, imagens, planilhas.
• Digitaliza textos e imagens, com opção de envio por e-mail.
• Documentos armazenados em banco de dados seguro, em diretório específico e submetido à indexação, que facilita a procura.
Desejo receber um contato sem compromisso referente a este sistema
Especificações
SISTEMAS DE BUSCA
Ferramentas de busca dos arquivos armazenados, tornando prática e ágil a localização dos dados que deseja obter.
SEGURANÇA
Sistema de segurança exclusivo com cadastro de senhas, que determina quem pode ter acesso aos documentos, garantindo proteção segura dos dados.
VANTAGENS
• Agilidade e precisão na localização de documentos.
• Alta capacidade de armazenamento.
• Cadastro de Assuntos e Documentos.
• Compartilhamento de documentos.
• Controle de acesso.
• Controle total nos processos de negócios.
• Disponibilização imediata de documentos sem limitações geográficas.
• Entrada, armazenamento e recuperação dos documentos.
• Garantia e segurança no fluxo das informações.
• Gerenciamento automatizado de processos.
• Integração com outros sistemas e tecnologias.
• Mais agilidade nas transações entre filiais ou empresas.
• Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
• Organização do fluxo documental.
• Preservação do documento original.
• Qualidade de imagem.
• Rastreabilidade da informação.
• Recuperação veloz de documentos.
• Redução de tempo na recuperação das informações (busca e pesquisa).
• Redução do custo no tratamento e distribuição das informações.
• Redução no número de cópias solicitadas.
• Redução no tempo de circulação de documentos dentro da empresa.
• Respostas precisas e instantâneas.
• Unificação de tarefas.
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